Prevádzkovateľ RUMAPEX s. r. o. považuje dodržiavanie zákonných podmienok spracúvania osobných údajov dotknutých osôb za jednu z priorít. Všetky úkony realizované v jednotlivých štádiách procesu spracúvania osobných údajov sa vykonávajú s maximálnym dôrazom na ochranu základných práv dotknutých osôb, predovšetkým na ochranu osobnosti a súkromia a dodržiavania zásad zákonného spracúvania osobných údajov.
RUMAPEX s. r. o. (ďalej aj „Prevádzkovateľ“) spracúva všetky osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, s osobitným dôrazom na Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (GDPR) (ďalej aj „Nariadenie“ alebo „GDPR“) a zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj „Zákon“ alebo „zákon č. 18/2018“).
Tento dokument sa týka najmä dotknutých osôb, ktoré nie sú zamestnancami RUMAPEX s. r. o. Informácie obsiahnuté v tomto dokumente sú informáciami v zmysle čl. 13 Nariadenia.
Na riadne spracúvanie osobných údajov dohliada poverená osoba, kontaktné údaje:
e-mail: martingalbavy@centrum.sk
korešpondenčná adresa: adresa sídla spoločnosti
Tieto informácie sú účinné od 1.10.2024, pričom prevádzkovateľ je oprávnený ich aktualizovať.
Dodržiavanie zásad spracúvania osobných údajov zákazníkov podľa čl. 5 Nariadenia.
Svoje osobné údaje nám poskytnete najčastejšie:
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje nasledovným spôsobom na nasledovné účely:
| Názov spracovateľskej operácie | Účel spracúvania osobných údajov | Kategória osobných údajov | Právny titul spracúvania | Doba uloženia údajov | Ďalší príjemcovia |
|---|---|---|---|---|---|
| Ekonomická – účtovná agenda | je metóda evidencie hospodárskej činnosti prostredníctvom účtov | meno, priezvisko, adresa bydliska, adresa miesta podnikania, identifikačné číslo (IČO), IČ DPH, ak je platiteľ DPH. | povinnosť v zmysle platnej právnej úpravy | 10 rokov | daňový úrad, obecné a mestské úrady, Slovenská pošta, iný oprávnený subjekt |
| Evidencia obchodných partnerov | informácie o obchodných partneroch spoločnosti | meno, priezvisko, e-mail, telefón | oprávnený záujem prevádzkovateľa osoby | uchovávať vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu DO, kým je to potrebne na účely obchodnej transakcie | zmluvné strany, partneri pri realizácii projektových činností, orgány štátnej správy, verejnej moci |
| Požičovná vozidiel | krátkodobé požičiavanie motorových vozidiel | bežne osobne údaje | plnenie predzmluvných vzťahov | 10 rokov po skončený zmluvného vzťahu | účtovníci a daňoví poradcovia, právni poradcovia a advokáti, štátne a verejné orgány, poisťovne, polícia prípade odcudzenia |
| Prenájom nehnuteľnosti | poskytnutie nehnuteľnosti na dočasne užívanie | bežne osobne údaje | plnenie predzmluvných vzťahov | 10 rokov po skončený zmluvného vzťahu | účtovníci a daňoví poradcovia, právni poradcovia a advokáti, štátne a verejné orgány, správcovia nehnuteľnosti, realitné kancelárie a agenti, energetické a iné dodávateľské spoločnosti |
| GPS monitoring | vypátranie vozidla v prípade jeho odcudzenia | lokalizačné údaje | plnenie predzmluvných vzťahov | po skončený zmluvného vzťahu | orgány činným v trestnom konaní v prípade spáchania trestného činu, daňovému úradu, správca GPS systému |
| Evidencia uplatnených nákladov | je uplatňovanie vzniknutých nákladov v prípade škody na vozidle , alebo nehnuteľnosti | bežné osobné údaje | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | 5 rokov | Oprávnený orgán štátu, advokáti |
| Sprava registratúry | je zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registratúrnych záznamov, prístupu k nim a zabezpečovanie ich vyraďovania | bežné osobné údaje | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | 10 rokov po ukončení evidencie | ministerstvo vnútra SR, iný oprávnený subjekt |
| Evidencia práv dotknutých osôb | vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv | titul, meno, priezvisko, adresa a iné osobné údaje, ku ktorým sa vzťahuje uplatňované právo dotknutej osoby | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | 5 rokov odo dňa vybavenia žiadosti | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
| Vybavovanie sťažnosti dotknutých osôb | účelom spracúvania je podanie fyzickej alebo právnickej osoby, ktorým sa domáha ochrany svojich práv alebo právom chránených záujmov o ktorých sa domnieva, že boli porušené | bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
| Odpovedanie na žiadosti adresované prevádzkovateľovi | prijímanie a vybavovanie žiadosti prostredníctvom správy odoslanej cez kontaktný formulár na webovej stránke alebo prostredníctvom sociálnych sietí | klienti | plnenie predzmluvných vzťahov | 3 mesiace odo dňa doručenia žiadosti alebo do vybavenia účelu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr | nie sú |
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo do medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Osobné údaje nebudú zverejnené.
Dovoľujeme si vás uistiť, že naši zamestnanci i spolupracovníci, ktorí budú spracovávať vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch. Táto mlčanlivosť pritom trvá i po skončení záväzkových vzťahov s nami.
V súlade s článkami 24 a 32 GDPR prijímame vhodné technické a organizačné opatrenia, aby sme zabezpečili úroveň ochrany osobných údajov, ktorá je primeraná riziku. Takéto opatrenia zahŕňajú najmä ochranu dôvernosti, integrity a dostupnosti údajov prostredníctvom kontroly fyzického prístupu k osobným údajom.
O návštevníkoch a používateľoch našej internetovej stránky sme oprávnení zhromažďovať a iným spôsobom spracúvať údaje prostredníctvom nástrojov slúžiacich na automatizované zhromažďovanie údajov, najmä súborov cookies. Použitie súborov cookies nie je pre vás nebezpečné, cookies nemôžu prenášať vírusy ani čítať údaje z harddisku zariadenia.
Používanie cookies a ich povolenie vo webovom prehliadači je na slobodnej vôli každého používateľa webovej stránky. Súbory cookies môžete slobodne vymazať alebo vopred nastaviť váš internetový prehliadač tak, aby prijímanie súborov cookies buď odmietal, alebo vás upozorňoval, keď sa server snaží zaslať vám cookie.
Cookies môžete prijať alebo odmietnuť - vrátane tých, ktoré sa používajú na sledovanie webových stránok - výberom vhodných nastavení pre váš prehliadač.
Viac informácii o tom, ako je možné spravovať cookies najviac používanými prehliadačmi sa dozviete:
Microsoft Internet Explorer
https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookiesApple Safari
https://support.apple.com/en-gb/safariPovažujeme za dôležité, aby ste chápali, že osobné údaje ktoré spracúvame sú Vašimi údajmi a že s ich spracúvaním súvisia práva. Okrem práva odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov máte aj iné práva, ktoré vyplývajú z Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov, konkrétne:
Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou, alebo sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. Budeme však radi, pokiaľ budete vaše námietky riešiť najprv s nami.
Svoje práva si uplatňujete vždy u toho, kto Vaše osobné údaje spracúva, t. j. u konkrétneho prevádzkovateľa. Ak má prevádzkovateľ zodpovednú osobu, môžete Vašu žiadosť adresovať aj tejto osobe. Žiadosť môže byť ústna, písomná, elektronická prípadne podaná inými prostriedkami (všeobecné nariadenie o ochrane údajov nepredpisuje konkrétnu formu). Odporúčame využiť najmä písomnú alebo elektronickú formu.
Pripravte si identifikačné údaje na základe ktorého Vás prevádzkovateľ bude schopný vo svojom prostredí identifikovať a poskytnúť Vám tak údaje, ktorá sa Vás týkajú.
Na Vašu žiadosť odpovieme bezplatne v lehote do 30 dní. V prípade zložitosti alebo veľkého počtu žiadostí sme oprávnení túto lehotu predĺžiť o ďalších 60 dní. Pokiaľ k tomu dôjde, budeme Vás o tom ako aj o dôvodoch informovať. V prípade opakovanej žiadosti sme oprávnení účtovať si primeraný administratívny poplatok na pokrytie nákladov spojených s poskytnutím tejto služby.
Právo dotknutej osoby namietať voči automatizovanému rozhodovaniu nie je možne uplatniť', pretože popisovaná činnosť' spracovania neobsahuje automatizovane rozhodovanie.
Právo dotknutej osoby požadovať od prevádzkovateľa informáciu, z akého zdroja pochádzajú osobne údaje, je bezpredmetne, pretože prevádzkovateľ' spracúva osobne údaje získané od dotknutej osoby.
Ak máte otázky k ochrane osobných údajov, môžete sa kedykoľvek obrátiť prostredníctvom e-mailu, alebo poštou na sídle prevádzkovateľa. V prípade, že si u nás uplatňujete niektoré z práv dotknutej osoby podľa právnych predpisov upravujúcich ochranu osobných údajov a z vašej žiadosti nie je možné overiť totožnosť žiadateľa alebo v prípade, že máme oprávnené pochybnosti v súvislosti s totožnosťou osoby, ktorá podáva žiadosť, vyhradzujeme si právo túto osobu požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie totožnosti osoby uplatňujúcej túto žiadosť.
